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高效参展攻略——如何布展

发布日期:2018-09-28 发布(bu)者:深圳(zhen)展呈 浏(liu)览次数:

近(jin)年来,行业(ye)(ye)内的(de)展(zhan)会越来越多,尤其是(shi)在8、9、10月的(de)好季(ji)节,正是(shi)各(ge)个展(zhan)览争相(xiang)举(ju)行的(de)好时机。作为参(can)展(zhan)商和(he)专业(ye)(ye)观众,又该如(ru)何高(gao)效(xiao)参(can)展(zhan)呢(ni)?接下来将为您(nin)介(jie)绍高(gao)效(xiao)参(can)展(zhan)攻略之如(ru)何布展(zhan)。

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1、 明确布展(zhan)预算

参加一(yi)次(ci)展(zhan)会(hui),涉及到人员、物料、运输(shu)、食宿等很多因素(su),因此在布展(zhan)前(qian),首选要明确此次(ci)展(zhan)会(hui)的预算(suan)。通常展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)费(fei)与展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)布(bu)置(zhi)费(fei)的黄金(jin)投(tou)入比(bi)例为1:1。也(ye)就是(shi)说,你(ni)租展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)花了多少(shao)钱(qian),那么你(ni)应该在展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)布(bu)置(zhi)上设置(zhi)相(xiang)应的预算,否(fou)则你(ni)的投(tou)入将不(bu)能产生相(xiang)应的效果。接(jie)着你(ni)可以根据展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)布(bu)置(zhi)预算,进行(xing)展(zhan)(zhan)位(wei)(wei)(wei)布(bu)展(zhan)(zhan)安排(pai),或者找(zhao)几个布(bu)展(zhan)(zhan)公(gong)司(si),让他(ta)们根据要(yao)求和预算出(chu)方(fang)(fang)案(an),选择(ze)一个适(shi)合你(ni)的方(fang)(fang)案(an)。

2、 展位布置

如(ru)何跟专业布展(zhan)公(gong)司过招(zhao)呢?可以(yi)从如(ru)下几个方(fang)面着手。

展示(shi)画面

目(mu)前(qian)国内展(zhan)(zhan)示画(hua)(hua)(hua)(hua)面常用(yong)的(de)(de)材料有PVC、KT板、亚(ya)克(ke)力、弹性(xing)(xing)棉布(bu)(bu)等。PVC容(rong)(rong)易(yi)携带(dai),价(jia)格相(xiang)对便宜(yi),容(rong)(rong)易(yi)卷边(bian)、画(hua)(hua)(hua)(hua)面反(fan)(fan)光严重,导致(zhi)画(hua)(hua)(hua)(hua)面展(zhan)(zhan)示效果(guo)不佳(jia);KT板画(hua)(hua)(hua)(hua)面平整,但(dan)是不能(neng)折叠(die)(die),运输困难,画(hua)(hua)(hua)(hua)面反(fan)(fan)光严重;弹性(xing)(xing)棉布(bu)(bu)可折叠(die)(die),携带(dai)方便,而且解决了画(hua)(hua)(hua)(hua)面反(fan)(fan)光的(de)(de)难题,在(zai)国际市(shi)场(chang)上收到参(can)展(zhan)(zhan)商的(de)(de)青(qing)睐。弹性(xing)(xing)棉布(bu)(bu)的(de)(de)价(jia)格比其他画(hua)(hua)(hua)(hua)面材料稍贵,但(dan)是它(ta)容(rong)(rong)易(yi)保存,折叠(die)(die)后无痕迹,可重复(fu)使用(yong),如果(guo)你经常参(can)加展(zhan)(zhan)会,弹性(xing)(xing)棉布(bu)(bu)是一个既经济又实(shi)惠的(de)(de)选择。

展(zhan)位覆盖面积(ji)

当(dang)你买下整(zheng)个展(zhan)位(wei),那么展(zhan)位(wei)中所有的(de)立(li)面和空(kong)间(jian)都属于你的(de)宣传空(kong)间(jian)。因此,你应该尽可(ke)能地(di)扩大展(zhan)位(wei)覆盖面积。随(sui)便贴几张图片,或(huo)者仅仅摆放(fang)几个样(yang)品(pin),会让客户觉得你一个不认真的(de)服务商,从而(er)让你的(de)布展(zhan)效果大大折扣。

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展示器(qi)材的选择(ze)

通常布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)公(gong)司(si)会提供易拉宝(bao)、资料架、样品搁板、地台、展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)灯等(deng)各类展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)器材。你(ni)如(ru)(ru)何取舍呢?通常昂贵(gui)些的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)器材原料更过硬,展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)效果更好(hao)(hao)。但(dan)这(zhei)并不(bu)绝对意味(wei)着展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)器材越贵(gui)越好(hao)(hao)。如(ru)(ru)上文所说,你(ni)在选择展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)器材时(shi),要(yao)考(kao)虑到自己(ji)的(de)布展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)预算。同(tong)时(shi)也要(yao)考(kao)虑你(ni)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)会地址。如(ru)(ru)果在外(wai)地参展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan),宜(yi)采用轻便、易搭建(jian)的(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)具(ju)。这(zhei)样可以节省运费和人工搭建(jian)费,经(jing)济(ji)实惠。

展示画面(mian)设计

如(ru)何(he)在展位上(shang)吸(xi)引更多的客户。画面设(she)计水平(ping)也(ye)很重要。精(jing)美的画面设(she)计往(wang)往(wang)能(neng)在第一时(shi)间吸(xi)引客户的注意。

这(zhei)里要(yao)说明的(de)是(shi),展位中(zhong)的(de)画面和海(hai)报、宣传(chuan)手册等(deng)的(de)画面不同,它的(de)布局、图片及文字(zi)处理都必须遵循大幅画面的(de)设(she)计(ji)规则。

画(hua)面(mian)布局

你见过展位客户弯着(zhe)腰,或者垫着(zhe)脚,长时间观看一(yi)幅展位画(hua)面吗?肯定没有。因此(ci)在(zai)画(hua)面布(bu)局时,要考虑观者的(de)需求(qiu)。通常观者会站着(zhe)观看,以170cm的(de)身高标准,画(hua)面中的(de)主要信息必须放置在(zai)大多数客户平视(shi)的(de)范围内(140---150cm)。

图片

展位中客(ke)户(hu)通常是远距离观看。因(yin)此(ci)画面设计中,图(tu)片(pian)的尺寸较大,因(yin)此(ci)在布展时必(bi)须准备(bei)高精(jing)度的图(tu)片(pian),以(yi)保证制作后(hou)的清(qing)晰度。如果你公(gong)司目前(qian)没有高精(jing)度的图(tu)片(pian),可以(yi)考(kao)虑找以(yi)前(qian)的广(guang)告制作公(gong)司要、自己重新拍摄或者(zhe)请专业的图(tu)片(pian)公(gong)司拍摄。

文字(zi)

展(zhan)示画(hua)(hua)面中的文字太过(guo)密集或太小都不易于阅(yue)读(du),即使有耐心的客户也很容易因此产生视觉疲劳。通(tong)过(guo)反(fan)复测试,展(zhan)示画(hua)(hua)面单(dan)个(ge)文字最小不能低于1.5毫(hao)米。同(tong)时,展(zhan)示画(hua)(hua)面不宜长(zhang)篇大论。言简意(yi)赅地(di)告(gao)诉客户“我能提供什么”、“为什么要选择(ze)我”就(jiu)可(ke)以了。如果客户有意(yi)向,会直接(jie)和展(zhan)位中的工作人员进行交流,或者拿(na)上你们的产品(pin)手册回去(qu)研究,效果好得多。